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TopThema: INTRANET

Stellen Sie sich vor, die Geschäftsführung hat eine wichtige Info, aber niemand kann sie lesen, weil gerade kein PC frei ist oder weil das mit den E-Mails nicht funktioniert oder weil der Arbeits-PC keine Soundkarte hat und Videos nur stumm abspielt. Besonders in Zeiten von Corona haben wir oft nicht Wochen Zeit, um wichtige Informationen an die Mitarbeiterschaft weiterzuleiten. Da muss es auch mal schnell gehen und möglichst viele erreichen. Mit dieser Aufgabe sind wir in das Projekt Intranet gestartet. Ziel war es, eine gemeinsame Plattform zu entwickeln, auf die alle Mitarbeitenden Zugriff haben und die Informationen abrufen können. So können wir zukünftig auch sogenannte Fachforen einrichten, in denen sich Mitarbeitende einer Fachrichtung, einer Einrichtung oder einer Gesellschaft austauschen können. Mit der Personalsoftware Loga 3 haben wir eine Möglichkeit bekommen, dies für alle Mitarbeitenden umzusetzen. Denn die Personalsoftware bietet mit ihrem Workspace eine Kommunikationsplattform, die man auch über jedes Handy mit der Loga 3 App erreicht. Unter der Rubrik für alle Mitarbeitenden werden ab sofort wichtige Informationen der Geschäftsführung und andere Infos, die für Mitarbeitende wichtig sind, dort abgelegt. Aktuell haben sich jetzt schon mehr als 1200 Mitarbeitende bei Loga 3 registriert und können den Workspace abrufen. Das funktioniert sowohl über einen Dienstrechner, als auch über die APP auf dem eigenen Handy. Aktuell ist dort zum Beispiel die Serveradresse hinterlegt, unter der sich die Fotos aus der Fotobox von der Diakoniefete befinden. ( K:\DLZ-OER-EX\Alle\Fotos aus der Fotobox Diakoniefeier 2022).  Ein zweites Intranet-Angebot findet sich unter dem Programmreiter private cloud auf Loga3. Hier gibt es neben ihrem privaten Abrechnungsordner noch die Rubrik Firmenunterlagen. Unter Firmenunterlagen finden Sie zukünftig wichtige Dateien, wie die Infos der Geschäftsführung und anderes, die Sie sich dort runterladen können.

Wenn Sie sich noch nicht registriert haben, finden sie auf den Dienstrechnern unter dem QM-Button eine ausführliche Beschreibung, wie man sich registriert. ( file://diakonisches-werk.local/datenk/QM-Ordner/QM-Info/DW-uebergreifend/Anleitungen%20IT/Anleitung%20Mitarbeiter-Portal%20PI%20LOGA%20Registrierung%2020220131.pdf)

Nutzer der APP werden aktuell noch nicht benachrichtigt, wenn eine neue Info im Workspace eingestellt worden ist. Es empfiehlt sich also, regelmäßig auf den Workspace zu schauen. Wir arbeiten mit Hochdruck daran, dass die APP eine Push-Nachricht versendet, sobald eine neue Information dort eingegeben ist.

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